מדיניות פרטיות ואבטחת מידע
מדיניות פרטיות ואבטחת מידע
מדיניות זו עוסקת בנושאי אבטחת מידע והגנת הפרטיות במשרד עו"ד ד"ר גדעון פישר ושות' (להלן: "משרד עוה"ד") שהיא בעלת השליטה במידע. מסמך זה יפרט את אופן הפעילות של המשרד עוה”ד מעבדת מידע אודותיך כולל פירוט של השימושים העיקריים הנעשים בו על ידה וזכויותיך לגביו.
המסמך מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך מתייחס כמובן לשני המינים.
מדיניות פרטיות זו חלה על מידע אישי מזוהה או ניתן לזיהוי על לקוחות המשרד עוה”ד.
משרד עוה”ד רשאי לשנות ולעדכן את מדיניות הפרטיות מעת לעת. עדכונים אלה יפורסמו באתר ויקבלו תוקף מחייב מיד עם פרסומם באתר. שינויים כאמור יחולו עליך, ולכן חשוב שתתעדכן בהם. בכל מקרה, הנוסח המעודכן יופיע באתר שלנו.
סוגי המידע שהמשרד עוה”ד יאסוף על לקוחותיו: שם מלא, מספר תעודת זהות ומספרי זיהוי אחרים, תאריך לידה ותאריכים חשובים אחרים, כתובת מגורים, כתובת דואר אלקטרוני, מספרי טלפון, מין, מצב והרכב משפחתי, מצב רפואי, אמצעי תשלום לרבות פרטי כרטיס אשראי, פרטי חשבון בנק, וכל מידע אודות שירותי המשרד עוה”ד, מידע שתמסור בפניה לשירות הלקוחות של המשרד עוה”ד והכל לפי ההקשר והעניין, מידע שיתקבל ממך בערוצי התקשורת השונים עמנו ומידע שתספק לנו דרך אפליקציית המסרים המיידיים WhatsApp.
משרד עוה”ד יאסוף את המידע:
כשאתה מוסר לנו מידע- בהצטרפותך לשירותי המשרד עוה”ד, בפניה למשרדנו בטלפון או בדוא"ל, יתכן שחלקו ישמר אצלנו וישמש אותנו למטרות כמו יצירת קשר איתך באפיקים שונים, כולל WhatsApp.
מידע שמתקבל באופן רציף- חלק מהמוצרים והשירותים שלנו מבוססים על מידע המתקבל אצלנו באופן רציף ונאסף באמצעים שונים.
השימושים במידע:
שימושים תפעוליים- אספקת השירותים, התאמת השירותים אליך, חיוב בגין השירותים, יצירת קשר, שמירה על קשר איתך ועם אחרים לגבי שירותים קיימים וחדשים שלנו, משלוח מידע שאנו מחויבים לשלוח ומידע שימושי אחר באמצעות אפיקים שונים, כולל WhatsApp.
טיפול בבקשותייך השונות כולל עיון, תיקון, ציות לדרישות חוקיות ומסירת מידע לפי צווים שיפוטיים ושלטוניים, הגנה על זכויות משפטיות ועל אינטרסים לגיטימיים שלנו ושל אחרים, לרבות תפעול שוטף, התחשבנות, התגוננות מתביעות ואכיפת הסכמים.
שימושים שיווקיים לרבות שירותי דיוור ישיר מותאם אישית על ידנו או מי מטעמנו, אלא אם ביקשת אחרת באמצעות פנייה אלינו באחת מדרכי יצירת הקשר איתנו. שימוש במאגרי מידע של צדדים שלישיים בהתאם להוראות הדין. משלוח פרסומות ודיוורים כאמור ייעשה באמצעי המדיה השונים כגון דוא"ל, SMS, רשתות חברתיות, WhatsApp תוכנות מסרים מיידיים ודרכים נוספות.
העברת מידע לצדדים שלישיים- יתכן שנעביר מידע אישי אודותיך לצדדים שלישיים, וזאת לשם מימוש המטרות המותרות לנו, בהתאם להוראות כל דין, בהתאם להרשאתך או בהתאם למדיניות פרטיות זו. העברת מידע לצד שלישי כפופה להתחייבותו לעבד את המידע כדין וכנדרש, לפי סוג המידע המועבר. לרבות ספקים וגופים נוספים כגון ספקי שירותי ענן, בתי דפוס, נותני שירות הפצת דואר ודיוורים, צדדים שלישיים המספקים שירותים למשרד עוה”ד.
זכות עיון, תיקון ומחיקה
זכותך לעיין במידע (כהגדרתו בחוק הגנת הפרטיות) שמצוי אצלנו, באמצעות הגשת בקשה בכתב לכתובת הדוא"ל office@fisher-lawfirm.com בבקשה כאמור ננקוט אמצעים כדי לזהות אותך. אם המידע אודותיך שנמצא ברשותנו איננו נכון, תוכל לבקש את תיקונו ובמקרים מסוימים את מחיקתו, ונבדוק את בקשתך בכפוף לאינטרסים לגיטימיים וחובות חוקיות ואחרות שחלות עלינו.
משרד עוה”ד יקיים מערכת ניהול אבטחת מידע.
משרד עוה”ד מחויב למלא את הדרישות עפ"י דין, הנוגעות לפעילותיו בנושא אבטחת מידע לרבות חוק חופש המידע, תשנ"ח-1998 וחוק הגנת הפרטיות תשמ"א-1981.
הנהלת משרד עוה”ד תקבע יעדים בנושאי אבטחת המידע ותפעל להשגתם, לשיפורם ולעדכונם מדי תקופה.
הנהלת משרד עוה”ד תקצה משאבים ואמצעים נדרשים, בהתאם לתקציבה, לצורך הפעלה תקינה של מערכת ניהול אבטחת מידע. המשאבים כוללים הן משאבים חומריים והן משאבים אנושיים.
משרד עוה”ד יקדם הנחלת חינוך לאבטחת מידע לעובדים כחלק מהתרבות הארגונית לצורך שמירה על שלימות המידע ומניעת זליגתו.
שימוש שלא לצורכי עבודה- יש להימנע משימוש במחשבים לצרכים אישיים או אחרים. תיבת דואר המוקצית ע"י המשרד עוה”ד הינה תיבה מקצועית בלבד, המיועדת לצרכי עבודה ואסורה לשימושו האישי של העובד.
כדי להבטיח בקרה על השגת היעדים בתחום אבטחת המידע יבוצע ניטור תקופתי, ניתוח הסיבות לחריגות ותבוצענה פעולות תיקון ומניעה להפחתת הסיכונים.
משרד עוה”ד יפעל לשיפור מתמיד של מערכת אבטחת המידע ויתאים עצמו לאיומים ולהגנות הנוגעות למערכת אבטחת המידע לרבות עמידה בדרישות הישימות הנוגעות לאבטחת מידע.
משרד עוה”ד יפעל בשיתוף פעולה עם הרשויות הממונות, עם הלקוחות והספקים בכל ההיבטים הנוגעים לאבטחת המידע והגנת הפרטיות.
הנהלת משרד עוה”ד תנהל את הרשאות הגישה לכל העובדים והמשתמשים במערכות המידע שבשימוש המשרד עוה”ד.
השמירה על אבטחת המידע היא מעניינו ובאחריותו של כל אחד מהמנהלים ועובדי משרד עוה”ד.
הנהלת משרד עוה”ד תביא לידיעת כלל העובדים, הקבלנים, הלקוחות ובעלי העניין האחרים את מדיניות המשרד עוה”ד בתחום אבטחת המידע והגנת הפרטיות במטרה להבטיח את מודעותם להתחייבויות שלהם ואליהם בתחום אבטחת המידע.
